Ihr Partner für faszinierende Sportevents

Fokussiert auf die größten nationalen und internationalen sportlichen Großevents ist ABSOLUT Sport auf die Organisation & Durchführung aller relevanten touristischen Dienstleistungen für unterschiedliche Zielgruppen innerhalb eines globalen Netzwerks spezialisiert. Als erfahrene Fullservice-Agentur stehen wir für engagierte Projektkoordination und ganzheitliche Event-Services aus einer Hand, die professionelles Know-how, internationale Erfahrung und Leidenschaft für den Sport vereinen. ABSOLUT Sport erfüllt dabei höchste Ansprüche von Sponsoren, deren Agenturen, Unternehmenskunden und Reiseveranstaltern sowie nationalen und internationalen Verbänden zur vollsten Zufriedenheit – vor, während und nach den Events.

Langjährige Erfahrung - persönliches Engagement

Mit jeder Menge Erfahrung blickt unser Team auf eine Vielzahl internationaler Sportevents zurück. Dabei waren unsere Mitarbeiter und Teams bei allen wichtigen internationalen und nationalen Sportveranstaltungen involviert und vor Ort im Einsatz. Die Kompetenzen unserer Mitarbeiter decken unter anderem die Bereiche Eventmanagement, Tourismus- und Reisemanagement, Sportmanagement und Sportmarketing, Hotelfachwesen sowie Finanzen und Investmentbanking ab. Durch das Zusammenspiel dieses Fachwissens sind wir in der Lage, verschiedenste Kundenanforderungen inhouse abzudecken und erfolgreich zu bedienen. Zusätzliche Leistungen können wir innerhalb unseres bewährten Partnernetzwerkes beschaffen und vermitteln. Großen Wert legen wir auf die individuelle Betrachtung und Behandlung eines jeden Events und der jeweiligen Kundenanforderungen. Unser Anspruch ist es, maßgeschneiderte Konzepte und Produkte zu entwickeln und auf partnerschaftlicher Basis die höchstmögliche Kundenzufriedenheit zu erlangen. Dabei helfen uns Flexibilität, Kreativität, Erfahrung sowie das persönliche Engagement des gesamten Teams. Vor allem die Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichsten Kundengruppen, Eventformaten und besonderen Herausforderungen machen den Unterschied aus.

Unsere Leistungen

Tourism
Fulfillment & Hospitality Services

Referenzen

Travel-Management

Organisation und Bereitstellung aller relevanten Leistungsbausteine im In- und Ausland

Referenzen

Accommodation Brokering

Ein- und Verkauf internationaler Hotelkapazitäten im Rahmen von Sportevents



Referenzen

Ticketing

Ticketmanagement in allen Kategorien sowie Vermittlung von VIP- und Hospitality-Paketen, Logen und Sky Boxes (je nach Platz: für nationale und internationale (Sport)Veranstaltungen)



Referenzen

Transfer-Logistik

Konzeption individueller Gesamtlösungen, Einkauf sowie Überwachung & Durchführung aller Prozesse vor, während und nach dem Event



Referenzen

Event- & Hospitality-Management

Locationresearch, Konzeption & Durchführung von Side-Events & Veranstaltungen, Organisation von Rahmenprogrammen, Einladungs- & Teilnehmermanagement, Hostessen & Guides



Referenzen

Procurement of Services


Einkauf und vertragliche Verhandlung kundenspezifischer Leistungen im Namen und auf Rechnung des Kunden



Referenzen

Incoming Services Germany

Fullservice-Incoming aller touristischen Dienstleistungen inkl. Eintrittskarten zu Sportveranstaltungen



Referenzen

Marketing

Konzeption kreativer Marketing-Aktionen & -Aktivitäten im Zusammenhang mit Sportevents

Referenzen

Mit einschlägigen Erfahrungen in Konzeption & Durchführung ganzheitlicher Projektsteuerung zu sportlichen Großevents garantieren wir Partnern und Kunden eine „Rundum-sorglos-Betreuung“ nach individuellen Anforderungen auf professionell höchstem Niveau.

Spezialisierung, kunden- und eventspezifische Konzepte sowie ganzheitliche Betreuung: Das sind für uns die Erfolgsfaktoren, um jederzeit erstklassigen Service sicherstellen, aber bei Bedarf auch flexibel reagieren zu können.

Tätigkeitsfelder / Events

Erfahrung, Emotionen und Engagement sowie bedarfsgerechte Flexibilität und nach Ihren Wünschen maßgeschneiderte Angebote – auf diesen Säulen basieren unsere Konzepte auch zu den bevorstehenden sportlichen Highlights.

  • EURO 2016
  • WM 2018
  • Rio 2016
  • Pyeongchang 2018
  • Champions League
  • Europa League
  • DFB Pokal
  • Bundesliga
  • Premier League
  • Primera Divsion
  • Seria A
  • Formel 1
  • Eishockey WM
  • Biathlon
  • Handball
  • Tennis
  • Superbowl
  • Golf
  • Dart WM
  • Marathon

Unsere Zielgruppen

Ob hochexklusive VIP-Events oder Großveranstaltungen mit mehreren tausend Gästen: Professionelle Projektsteuerung erfordert von Beginn an ein Höchstmaß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sicherheit – Anforderungen, die ABSOLUT Sport zuverlässig erfüllt. Auf dieses Versprechen haben namhafte Sponsoren, internationale Medien und führende Reiseveranstalter auch in Märkten mit besonderen Herausforderungen bereits vertraut.

Unterschiedliche Anforderungen der verschiedenen Zielgruppen werden dabei ebenso berücksichtigt wie die spezifischen rechtlichen Rahmenbedingungen für offizielle Agenturen/Reisepartner oder für Einzel- und Unternehmenskunden.

Projektbeispiele

In der letzten Jahren haben wir mit namhaften internationalen Unternehmen zusammengearbeitet, Dienstleistungen und spezialisierte Services für Sponsoren verschiedenster Europa- und Weltmeisterschaften organisiert, bereitgestellt und koordiniert sowie Leistungen für internationale High-End Kunden vermittelt. Offizielle Autorisierungen zu sportlichen Großevents dokumentieren unsere Marktposition als Spezialist für internationale Sportgroßveranstaltungen mit stetigem Fokus auf Kundenorientierung und Kundenzufriedenheit.

Folgende ausgewählte Projekte vermitteln einen Eindruck erfolgreich realisierter Dienstleistungen zu sportlichen Großevents.

Travel Management

PTO Fußball WM Südafrika 2010

Was haben wir gemacht:

Zur FIFA Fußball-Weltmeisterschaft 2010 in Südafrika agierte ABSOLUT Sport unter dem Namen Passion Southafrica als offizieller PTO (Participating Tour Operator) der FIFA. Damit zählte das Unternehmen zu den drei Anbietern auf dem deutschen Markt, die Reisepakete inklusive der begehrten Eintrittskarten offiziell anbieten durften. Auf Basis angebotener Reisen wurde für einen Firmenkunden ein maßgeschneidertes Incentive-Komplettpaket erstellt. Mit Fokus auf Qualität und Exklusivität arbeitete ABSOLUT Sport exklusive, mit der Branche und den Produkten des Kunden korrespondierende Leistungsbausteine aus. 

Neben der Buchung und Organisation aller Leistungen inkl. exklusiver Restaurants wurden Upgrades bestehender Leistungsbausteine im Transfermanagement, z.B. Business Class Flüge und die persönliche „Rundum-sorglos“-Betreuung des Kunden vor Ort – von der Abreise bis zur Rückkehr nach Deutschland – realisiert.

Für wen:

Das maßgeschneiderte Programm wurde für ein namhaftes deutsches Unternehmen umgesetzt, das mit ausgewählten Stammkunden und VIP-Gästen ein Incentive zur WM veranstaltete.

Accommodation Brokering

Fußball WM Brasilien 2014

Was haben wir gemacht:

Im Rahmen der FIFA Fußball-Weltmeisterschaft 2014 in Brasilien trat ABSOLUT Sport u.a. als Dienstleister im Hotelbrokering auf. Mit vorab in allen Host Cities recherchierte und unter Vertrag genommenen Zimmerkontingente konnten Anfragen und Wünsche internationaler Kunden und Agenturen aus der ganzen Welt bedient werden. Zum Portfolio gehörten unter anderem besonders nachgefragte Zimmerkontingente wie beispielsweise eins der beiden Team-Hotels der FIFA in Rio de Janeiro, in dem jeweils eins der beiden in Rio spielenden Teams zu jedem Spiel übernachteten – inklusive dem DFB-Team zum Viertelfinale gegen Frankreich und der Mannschaft von Argentinien zum Finale. Zudem konnten Zimmer im FIFA Headquarter-Hotel angeboten werden, in dem unter anderem Sepp Blatter und die geballte Fußballprominenz residierten.

Für wen:

Die Vermittlung und der Verkauf der Zimmer erfolgte an Kunden und Agenturen weltweit.

Ticketing

Fußball Bundesliga

Was haben wir gemacht:

Zu diversen Spielen der Bundesliga, der Champions League, des DFB-Pokals und anderen ausländischen Ligen erhielt ABSOLUT Sport den Auftrag, u.a. Ticketkontingente für Gruppen zu beschaffen. Die größte Herausforderung dabei liegt in der Vermittlung eines zusammenhängenden Kartenkontingents in einem Block, um die jeweilige Gruppe nicht zu trennen und dezentral im Stadion zu verteilen.

Für wen:

Beschafft und vermittelt wurden Eintrittskarten für internationale Kunden für Firmen sowie für Partneragenturen, die an Spieltagen für ausgewählte europäische Kunden und Partner Veranstaltungen organisierten.

Transfer-Logistik

UEFA Fußball EURO 2012 in Polen/Ukraine

Was haben wir gemacht:

Anlässlich der UEFA Fußball EURO 2012 in Polen/Ukraine übernahm ABSOLUT Sport die Konzeption und Durchführung kundenspezifischer Transfer-Logistik in allen acht Host Cities der beiden Gastgeber-Länder. Die teils nicht vorhandene Transfer-Infrastruktur und der Mangel an qualifiziertem lokalen Personal stellten dabei eine besondere Herausforderung dar. Die eigens entwickelte Strategie zur Behebung fehlender Transfer- Infrastruktur stellte die gewünschten Qualitätsstandards sicher: Neben der Schaffung logistischer Zentren mit autarken Organisationsstrukturen wurde ein qualitativ hochwertiger Fuhrpark aus dem Ausland eingefahren. Die professionelle, während des gesamten Turnierverlaufs an allen Spielorten realisierte Lösung führte zu mehr als 40.000 transferierten Gästen, 1.038 Buseinsatztagen und 85.000 gefahrenen Kilometern ohne Zwischenfall. Insgesamt kamen 144 Sprinter, 678 Vans und 36 Limousinen – teilweise mit kundenspezifischem Branding - zum Einsatz. Das Konzept und die erfolgreiche Gesamtumsetzung machte ABSOLUT Sport damit zum größten Transfer-Logistik-Dienstleister der EURO 2012!

Für wen:

Die Transfer- und Logistikkonzepte wurden exklusiv oder teilweise u.a. für drei der offiziellen UEFA-Sponsoren durchgeführt. Zu den Kunden zählten adidas, Canon, Coca-Cola, der McDonalds FanClub sowie internationale Medien und global agierende Reiseveranstalter.

Procurement of Services

Olympische Sommerspiele 2012 in London

Was haben wir gemacht:

Auf Basis individuell geschlossener Beschaffungsaufträge übernimmt ABSOLUT Sport im Rahmen von sportlichen Großevents oder Einzelanfragen weltweit eine Vielzahl kundenspezifischer Leistungen. Im Rahmen der Olympischen Sommerspiele 2012 in London gehörten hierzu:

  • Recherche möglicher Hotel- und Transferleistungen
  • Einholung von Angeboten im Namen des Kunden
  • Organisation und Koordination von Site Inspections im Vorfeld der finalen Hotelauswahl
  • Verhandlung aller Verträge und Vertragsinhalte im Namen des Kunden mit den jeweiligen Leistungsträgern

Für wen:

Die Umsetzung der Leistungen erfolgte für und im Namen eines Kunden aus dem asiatischen Raum. Aufgrund der speziellen Anforderungen und des Leistungsumfanges agierte ABSOLUT Sport in diesem Fall als Mittler zwischen dem Kunden und den jeweiligen Leistungsträgern.

Incoming Services Germany

Formel 1 GP`s Deutschland

Was haben wir gemacht:

ABSOLUT Sport wurde mit der Organisation und Umsetzung einer Wochenendreise zum Formel 1- Rennen in Hockenheim für eine ausländische Gruppe mit insgesamt 95 Teilnehmern beauftragt. Im Einzelnen verantwortete ABSOLUT Sport dabei folgende Bereiche:  

  • Konzeptionierung des Events und der Reise
  • Planung aller benötigten Leistungsbausteine
  • Organisation und Buchung von Transferleistungen, in Nähe der Rennstrecke gelegenen Hotelzimmern in der benötigten Kategorien und Restaurants mit Gestaltung des Rahmenprogramms
  • Beschaffung und Vermittlung der Eintrittskarten zum Formel 1 Rennen in der gewünschten Kategorie
  • Koordination von Sonderleistungen während des Aufenthalts Persönliche Betreuung und Abwicklung der Gruppe durch eigene Hostessen, Reiseleiter und Betreuer

Für wen:

Auftraggeber war ein internationales Unternehmen aus der Versicherungs-/Finanzbranche, das die besten Mitarbeiter eines Aktionszeitraumes mit dieser Incentive-Reise belohnte.

Kontakt

Egal ob als exklusiver Partner oder als Teamplayer und Spezialdienstleister im Rahmen von Großprojekten: Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, um Sie überzeugen zu können! Setzen Sie auf eine „Rundum-sorglos-Betreuung“ Ihres Events auf professionell höchstem Niveau.